Usługi

Odbiór dokumentów

Bezpieczny i zgodny z RODO odbiór dokumentacji niearchiwalnej oraz biurowej. Gwarantujemy pełną poufność od momentu odbioru.

O usłudze

Oferujemy kompleksową usługę odbioru dokumentów przeznaczonych do zniszczenia. Nasz proces jest zaprojektowany tak, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo danych Państwa firmy oraz klientów. Odbieramy dokumenty bezpośrednio z siedziby klienta, pakujemy je w bezpieczne worki, które plombujemy i transportujemy naszymi monitorowanymi pojazdami.

Obsługujemy zarówno małe biura, jak i duże korporacje oraz instytucje państwowe. Każdy etap procesu jest udokumentowany, a po zakończeniu niszczenia wystawiamy Certyfikat Zniszczenia.

Proces niszczenia dokumentów

1

Załadunek do plombowanych worków

Dokumentacja jest pakowana w specjalne plombowane worki bezpośrednio u klienta, co zapewnia pełną kontrolę nad bezpieczeństwem.

2

Przewóz do miejsca zniszczenia

Transport odbywa się naszymi monitorowanymi pojazdami zgodnie z wymogami bezpieczeństwa.

3

Zniszczenie zgodnie z normą DIN 66399

Dokumenty są niszczone na profesjonalnych maszynach w czwartej klasie tajności zgodnie z normą DIN 66399. Używamy niszczarki HSM w klasie tajności P4.

4

Wystawienie protokołu (certyfikatu)

Po zakończeniu procesu niszczenia wystawiamy oficjalny Certyfikat Zniszczenia Dokumentacji.

Rodzaje odbieranych dokumentów

  • Dokumenty niearchiwalne
  • Dokumentacja biurowa z danymi osobowymi
  • Akta osobowe i płacowe
  • Dokumentacja finansowa
  • Wszelkie dokumenty poufne i niejawne

Bezpieczeństwo RODO

Pełna zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.

Własny transport

Odbiór naszymi bezpiecznymi pojazdami bezpośrednio od klienta.

Pełna poufność

Gwarantujemy bezpieczeństwo i poufność danych w całym procesie.

Certyfikat zniszczenia

Oficjalny protokół potwierdzający niszczenie dokumentacji.

Umocowania prawne

Posiadamy aktualne decyzje dotyczące odbioru, transportu, magazynowania i unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych wydane przez Prezydenta Miasta Koszalina (nr decyzji: Ws-II-4.6233.4.2018.BO).

Nasza działalność spełnia wymogi wynikające z przepisów określonych Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1987 ze zm.).

Zaufali nam

Współpracujemy z wieloma instytucjami publicznymi i prywatnymi, m.in.:

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie
Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy
Wszystkie urzędy skarbowe woj. zachodniopomorskiego
Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie
Politechnika Koszalińska
Firma DOKUMENT Biuro Archiwalne

Zamów odbiór

Skontaktuj się z nami, aby ustalić termin odbioru dokumentów.

Zadzwoń do nas

570-740-969

Wyślij zapytanie Nasze decyzje i certyfikaty